Работодателей Предупредили о Штрафах за Неправильную Регистрацию Трудовых Договоров

Субзаголовок: С 12 марта в Кодексе появились санкции за несвоевременный или искажённый ввод данных в единую базу трудовых соглашений; с июня изменились правила для гражданско-правовых контрактов.

В Казахстане работодатели обязаны оперативно вносить сведения о трудовых отношениях в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД). Нарушения правил теперь влекут административные наказания — это подтвердили представители Комитета государственной инспекции труда на брифинге в Астане; чиновники подчеркнули, что изменения направлены в первую очередь на защиту прав работников и на повышение прозрачности кадрового учёта.

В систему нужно вносить ключевые реквизиты договора: кто является сторонами, какую должность занимает сотрудник, где и когда он работает, срок действия соглашения, дата начала и регистрационные реквизиты подписанного документа. Также подлежат регистрации сведения о предоставленных отпусках, связанных с беременностью, рождением и усыновлением ребёнка, и иные изменения в трудовом режиме, которые влияют на статус работника.

Закон чётко устанавливает сроки подачи информации. Сведения о новом договоре необходимо занести не позднее чем в течение пяти рабочих дней после подписания обеими сторонами. Поправки к соглашению регистрируют в течение пятнадцати календарных дней, а данные о расторжении — не позднее трёх рабочих дней с момента увольнения. Порядок подачи и формат записей регламентированы специальным приказом министерства труда и социальной защиты населения.

Новые санкции вступили в силу 12 марта 2026 года: за не внесённую, запоздалую или искаженную информацию работодателям грозят штрафы — от тридцати условных месячных расчётных единиц для должностных лиц до ста пятидесяти — для крупных предпринимателей. Кроме того, с 8 июня 2026 года расширены критерии для гражданско-правовых соглашений: если договор фактически содержит хотя бы один признак трудовых отношений — закреплённое рабочее место, личное выполнение обязанностей по распорядку или регулярное получение вознаграждения — он может быть признан трудовым, и на работодателя распространятся все соответствующие обязанности, включая регистрацию в ЕСУТД.

Юристы по трудовому праву советуют руководителям и кадровикам пересмотреть образцы контрактов и внутренние процедуры. По словам одного из экспертов, если фирмы не будут внимательно фиксировать изменения и соблюдать установленные сроки, это приведёт к рискам для бизнеса и претензиям со стороны сотрудников. Практики рекомендуют внедрять внутренний контроль за заполнением базы и заранее готовить шаблоны для разных типов соглашений.

Цифровая регистрация трудовых договоров, по оценке ведомства, должна упростить проверку соблюдения прав работников и снизить количество споров о статусе занятости. Работодателям напоминают о необходимости своевременно обновлять сведения и корректно оформлять как трудовые, так и гражданско-правовые соглашения, чтобы избежать административных взысканий и конфликтов с инспекцией.